好用的企业网盘应该具备哪些要素
时间:2022-9-22      点击量:

  好用的企业网盘应该具备哪些要素?在互联网科技迅速发展的时代,快节奏的生活和庞大的数据信息已无法集中人们的时间和精力。那么如何利用多余的时间来提高工作效率自然是一个重要的因素。打破固定办公场所,随时随地工作已成必然趋势。企业网盘拥有多场景应用功能,支持Android和ios移动终端, 用户可以随意使用多种共享方式和即时消息通知,随时随地共享数据和文件,并进行协作,以便用户更有效地完成工作。下面我们就来看一下一款好用的企业网盘应该具备哪些要素?

好用的企业网盘应该具备哪些要素

  1、易操作
  企业网盘包含共享空间和个人空间,上级管理员可以在共享空间里发布重要的通知和政策变动,同时可以设置指定的人员查阅,并且还能在线上同步发表讨论,意见等,实现交流互通无障碍。支持PC端,wed端,移动端等多种终端访问,随时掌握公司最新动态,不错过任何一条信息更新。
  2、易查找
  企业网盘提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类,对常用的文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜文档内容,避免多次打开文档的麻烦,同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。
  3、能记录
  一般企业员工在执行一个项目的时候都会经过多次修改,并且在上传文件时新版本会覆盖旧版本,之后如果想再次查阅文件就会相当麻烦和浪费时间。而使用企业网盘的话,它完备的日志记录,详细地保存了所有用户对文档的操作,保留了完整的文件生命周期,不允许删除和修改,历史版本轻松追寻。
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