随着信息技术的不断发展和应用，企业云盘已经成为企业数字化转型的重要组成部分，越来越多的企业开始采用云盘来进行文件存储、共享和协作。可是，对于不了解企业云盘的人来说，并不了解企业云盘好处，不知道为什么企业需要使用企业云盘。现在小编就来给大家介绍一下使用企业云盘办公有哪些好处。

　　使用企业云盘办公的好处

　　1、实时文件同步：确保所有设备中的文件版本一致，与同事或朋友同步文件，一起工作以及适应更多使用场景。

　　2、集中管理文件：公司文件过多，无法集中管理。 泛圈企业云盘可以统一管理成员权限和文件夹结构，支持全平台搜索，快速查找文件，节省时间和精力，并使文件为企业创造业务价值。

　　3、在线编辑和预览文件：支持在线编辑和预览(办公文件，pdf文件，音频和视频文件等)，在线预览文件，免除了繁琐的下载过程，提高了团队协作效率。

　　4、文件的多版本备份：泛圈企业云盘可以安全可靠地保存团队成员创建的所有文件及其历史版本。 即使删除或修改不正确，文件的历史版本也可以轻松恢复。 Office文件历史记录版本比较功能，节省了手动对比时间。

　　5、自定义权限配置：泛圈企业云云盘提供四个权限：只上传和只下载，只能下载，只能上传和只能预览。 您可以根据需要为不同部门和组成员设置灵活的访问权限，以简化企业管理并确保文件安全。 管理员可以根据企业的组织结构和业务需求灵活分配角色权限，快速实现企业内部和外部业务运营。

　　6、跨组织协作：使用泛圈企业云盘可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件，实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

　　7、加密去重让成本更低：泛圈企业云盘拥有加密去重技术，相同文件上传进泛圈云只会保存一份原始文件，大大的降低了企业的成本。

　　8、数据更加安全：拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产，完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

　　9、文件外部链接共享：支持超强的外部链接共享功能，您可以一键获取文件或文件夹共享链接(URL)，将其发送给您的朋友，他们可以通过此链接，浏览下载您的文件或者直接在线浏览：

　　10、防止复制截屏：防复制防截屏、预览水印防止截屏和文件内容私自窃用。

　　综上所述，就有关于“使用企业云盘办公有哪些好处”的全部内容介绍，希望可以给大家带来帮助。典名科技是阿里云的旗舰级合作伙伴，通过典名科技的链接购买阿里云企业云盘可以享受8折优惠。在官方活动外，再享受典名科技的优惠，相当于折上折，能为企业节省大量云产品费用的支出。