企业云盘如何选择?企业云盘的使用技巧
时间:2022-08-30      点击量:695

   企业云盘如何选择?随着网络技术的发展,5G网络技术的普及,现在企业对于资料存储、上传下载、文件共享协作、文档管理等,更加依赖企业云盘或者企业网盘等软件,逐渐淘汰了U盘或者移动硬盘这种物理存储的工具。一是担心文件丢失或者公司信息泄露,二是操作起来有诸多的不便,比方说无法在线编辑文档等。那么,好的企业云盘该如何选择呢?购买企业云盘后又该如何使用?

企业云盘如何选择?企业云盘的使用技巧


  企业云盘如何选择?小编觉得选择一家合适的企业云盘供应商尤为重要,从源头下功夫,为后续的提升工作效率奠定基础。小编推荐使用阿里云云盘,目前许多大中型企业都在使用,评价颇高。且有许多隐藏的功能是其他企业网盘无法比拟的,比方说智能化文件处理能力,能针对不同行业的业务场景封装整合完整的处理能力,提供文档的格式转换预览、音视频的格式转换预览、图片的内容识别、人脸检测、人脸搜索等功能,适用于媒资管理、智能网盘等场景。
  企业云盘如何使用?可以利用好企业云盘的在线编辑、文件协作等功能。比如,你写好了一个方案交由领导审批,直接发送一个共享文档链接领导即可阅读,并可直接进行修改,再也不用反反复复发送很多版本的word,领导修改麻烦,自己保存起来也很困难,极有可能发现最后保存的版本非最终版。这才是使用企业网盘的正确方法。
  另外,还可以将公司、部门、团队过往的资料保存在企业云盘里,即使出现人员异动,管理者再也不用担心找不到以前的资料,打开企业网盘,对于需要的资料信手拈来,这也是解放管理者的一大利器。


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