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公司为何都选企业网盘?企业网盘的作用如下:统一存储文件到云端;协同办公提高工作效率;数据安全管理。
1、统一存储文件到云端
现在的企业网盘基本都支持同步,这意味着,使用者不用改变使用习惯,也不用手动上传文件,就可以把工作的文件自动按要求上传到云端。从效率方面来说,文件统一管理使用者可以快速找到所需文件,文件材料得以共享。从安全方面来说,使用企业网盘后,员工的本地电脑可以不存放数据,直接通过客户端进行工作,能有效控制文件的非授权传播。好的企业网盘还有多种安全策略可选,最大程度的保护企业数据安全。从管理角度来说,企业网盘可以按组织结构搭建部门,每个部门可以管理自己的存储空间及成员权限分配。
2、 协同工作提高效率
大多数企业网盘支持移动端,就是在外面也可以随时调用想要的文件,修改审批或发送给客户。使用企业网盘后,相当于公司庞大的资料库都在你的手上,只要有相应权限就能使用。同时,大多数企业网盘也支持和外部成员分享文件,组建项目组,所以企业网盘不仅能提高内部工作效率,更能有效妥当管理和外部成员的工作配合。
3、数据安全管理
不用企业网盘前,企业要么统一用存储服务器管理文件,要么文件散在各个部门电脑中靠制度管理。成本高风险大文件混乱。使用企业网盘后,病毒入侵、设备损坏、离职员工恶意删除、文件管理失当造成重要文件泄露、重要文件版本丢失、文件版本混乱等情况基本可以杜绝。如阿里云企业网盘基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.999999999999%(12个9)的持久性。
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