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在企业员工的日常工作中,我们经常会遇到这样问题:
1、团队项目文件无法集中管理;
2、文件查找使用耗费大量时间成本;
3、文件共享协作过程复杂沟通成本高;
4、无法管控文件权限,机密文件存在安全隐患。
以上的这些问题该怎样解决呢?典名科技的小编认为,我们可以找一个好用的企业网盘来使用,这样这些为题都将会被解决的。接下来,小编为您介绍一下该从哪些方面去选择一款比较好用的企业网盘吧!
个人认为选择企业网盘,实用才是王道,花里胡哨不管用
通常,选择一款产品和服务,根源在于业务应用场景,什么情况下需要用,针对这些情况,产品是否真的足够好用。那么选择企业网盘要关注的场景是哪些呢?针对企业而言,三个场景尤为重要:
对于企业而言,面对移动化的趋势,虽然智能手机、PAD越来越多,但是,PC(包括桌面虚拟化)仍然是一个主要的,或者说是一个重要的办公终端。在选择企业网盘时,应该关注和平时桌面办公习惯的契合度。学习成本太高会导致企业内部推广时阻力会很大。可以考虑选择基于Windows资源管理器设计的企业网盘,可以最大程度的保留原本的文档办公习惯,办公效率也会更高。
一个好的企业网盘,首先应该具备移动客户端,要关注移动端文档的同步性能;移动设备移丢失,还要看是否可以锁定、擦除,用以保障数据安全。另外,产品本身对于移动办公场景的考虑也是加分项,比如在线编辑、在线反馈标注、是否可以通过手机处理文档等。
文档管理要安全
对于企业而言,文档产生和协作的频率越大,对于文档的可控性要求也越高。这个时候,要多关注企业网盘管理员的运营需求是否得到满足。是否可以进行运营监测、异常管控、权限配置等,都需要考虑。
以就是小编给大家分析的关于企业要怎么样去选择适合的并且好用的企业网盘,小编觉得阿里云网盘就是一个还不错的选择,都可以满足以上条件,有需要的小伙伴们可以尝试一下!
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