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云存储网盘是做什么用的?云存储网盘的一个重要功能就是存储文件,因为企业里每个员工的电脑水平参次不齐,因此存储的操作自然是越简单越好,而且现在企业成员之间共享的文件较多,能够支持文件夹上传/下载的话,肯定更方便员工使用。另外,一款好用的适合企业使用的云存储网盘还能支持企业用户协同办公。下面我们就一起来了解一下云存储网盘吧。
对于企业来说,文件存储到云存储网盘的主要目的就是方便员工之间协同办公,因此对于云存储网盘来说不仅要保存文档,还需要方便成员之间的共享协作。比如阿里云企业网盘的共享文件夹,极大的方便了企业内部文件资料的传输共享。
企业网盘的共享方式,是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹,是长期固定,基于组织结构内创建的,项目共享文件夹,可用于中长期项目组以及外界团队(如上下游合作伙伴、甲方等)的文件共享及协作。 创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
不管是什么类型的共享文件夹,都按权限共享访问,即控制员工对文件的预览、下载、移动、修改、重命名、删除等行为进行控制,从而满足各种文档使用场景的安全要求,例如公司规程文件给全体员工仅预览文件,禁止下载、禁止编辑、禁止删除。
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