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企业网盘有哪些文件分享方式?目前,市场上可供选择使用的企业网盘产品非常多,不管你选择哪款企业网盘,都能够有效提升办公效率。在企业网盘中,文件共享是一个十分重要的功能,既方便又安全。可是,对于一些新用户来说,他们并不了解企业网盘文件分享方式,小编这就来为大家做详细介绍。
企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
1、链接分享
链接分享是指将文件的链接发送给需要共享的人。这种方式的优点是方便快捷,只需复制文件链接即可分享文件,可以快速传输文件,而且在传输过程中不会占用过多网络带宽。同时,链接分享还可以设置权限,比如只允许查看或编辑,可以有效保护文件的安全性。
2、建立共享文件
建立共享文件是指在企业网盘中创建一个共享文件夹,并将需要共享的文件放入其中。这种方式的优点是可以方便地管理和控制共享文件,可以设置不同的权限和角色,比如只读、读写、上传、下载等。同时,共享文件夹还可以进行版本管理,方便不同人员对文件的修改和更新。另外,共享文件夹还可以设置通知功能,比如在有新文件上传或者文件更新时发送通知给相应的人员,提高工作效率。
如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。
通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。
出差是所有公司都不可避免会遇到的问题,这个时候,所有的工作基本上都是要依靠手机来进行。阿里云企业网盘与PC端、手机移动端,所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。
共享的文件在手机上同样可以查看,做到随时随地办公。
无论是从PC办公、移动办公还是安全把控,企业网盘的表现都可圈可点。
从文件共享的便捷和易用度来说,企业网盘也是个中翘楚。
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