企业网盘可以用来干嘛

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企业网盘可以用来干嘛

时间：2022-09-30 点击量：559

　　企业网盘可以用来干嘛？企业网盘，即企业内部很多人使用的一个云存储平台，不仅可以进行文档的存储与管理，而且还支持大文件传输，跨国沟通协作。目前，市面上的企业网盘功能比较单一，企业用户仅仅可以拿来进行文档存储，然阿里云企业网盘却不同。接下来就以阿里云企业网盘为例，来看看好用的企业网盘都可以在企业办公中发挥什么作用吧。

　　网盘与相册服务企业版，直接基于PDS的底层能力构建出一套针对企业日常办公场景的文件管理系统，为企业提供文件存储、预览、搜索、传输、在线协作、同步备份、分享共享、权限管理等软件层面的基础功能，并提供网页端、桌面端、移动端多种客户端能力。更结合IMM中智能媒体管理能力，为教育媒体等行业的客户提供功能齐备的音视频服务、相册服务，包含音视频在线播放、图片识别搜索等能力，提升企业内部及对外媒资文件管理效率。

　　企业网盘可以用来干嘛？它在这些场景中发挥着重要作用：
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　　文档集中管理：团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件，大部分散落在员工个人电脑，存储方式散乱，存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险，无法有效的统一集中管控。
　　文件查找：团队日积月累会产生海量文档，日常工作者找文件如同大海捞针，耗费大量时间成本，影响办公效率。
　　文件传输：团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件，传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制，且传输速度慢。
　　文档共享协作：文件流转，主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式，每次修改都需反复发送，易出现版本错乱，协同效率低且不安全，沟通成本高，降低团队执行力。
　　文件权限管控：文件在团队使用流转时，文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置，文件将存在误删、泄露、损坏等风险。
　　移动办公：办公地点经常变化，不是在高铁、飞机上，就是在堵车的路上，文件往往存储在电脑，不能保证及时访问到最新资料，领导和客户的需求不能及时响应。