企业办公中的常见问题,企业网盘的解决方案
时间:2022-09-23      点击量:90

  企业在日常办公中,偶尔会用到各种各样的问题。比如在文件存储、管理、协同办公方面,经常遇到以下问题:

企业办公中的常见问题

  1、文件共享方式落后,数据安全系数低
  部门或企业内部信息共享方式落后,仅能通过QQ、微信等通信工具传输文档,数据安全系数低,对外泄漏风险大。
  2、文档管理分散、各部门“各自为政”
  企业内部无法统一收集管理文档,各部门资料分散保管,上下游信息、资料不互通,文档资料更新麻烦、多人内容填写时效低。
  3、文档历史版本混乱,无法回溯
  若文档经过多人编辑,一旦某一处内容出错无法快速查找是哪个同事填写的版本出错,需要重新逐个排查。
  4、移动办公便捷性差,信息无法实时处理
  部分员工可能存在出差和在家办公的情况,这时候需要用到移动办公,但由于大部分文档资料都置放在公司电脑,如需使用全部需重新下载,业务信息无法及时反馈和审批,导致出现滞后情况。
  5、人员交接出现遗漏导致客户流失

  掌握部分文档以及客户资源的人员离职时交接出现遗漏、缺失部分,无法跟进或未能提供更贴合用户的服务,导致部分客户流失。


  阿里云企业网盘能帮助客户解决办公数据的搜索、管理、共享、审计等文件管理难题。企业网盘的解决方案!比如文件共享方面的问题,阿里云具备文件共享与分享功能,支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能;文档管理难,阿里云企业网盘提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等一系列的文件管理能力等等。


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