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随着无纸化办公的发展,企业更注重信息化的建设,电子文档成为数据资产的主要载体。业务中产生的数据量越多,需要存储的文件就越多,因此,企业迫切需要一个专业的文档管理平台,满足公司内部员工之间对办公文档的传输、统一管理以及内部机密文档的需求,改善文档管理、交付以及业务效率。说到文档管理平台,大家可能就会想起自己日常在用的云盘,今天小编就来给大家介绍一下企业云盘和个人云盘的区别。
一、在功能上的区别
1、个人网盘针对个人用户,其核心需求是“存储+分享”辅以娱乐功能。
2、企业网盘以企业为核心,解决企业数据存储和管理问题,在功能上更为强大。
二、在安全性及协作性上的区别
1、个人网盘,在安全性上较差,个人行为的约束力薄弱,存储和传播内容容易涉及盗版、侵权等问题。个人网盘只限个人使用。
2、与个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业员工一般无法获得系统登录地址,由管理员设置企业员工上传、下载文件的权限及管理文件夹的权限。同时,企业网盘具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上适应企业需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效提高工作效率。
三、使用场景
相信大家都有自己的云盘账号,用来存储私人文件。但个人云盘,日常使用更多的是用来观看视频或分享资源。
企业云盘的适用场景更多的是在工作中使用。以出差/居家办公为例,没带公司电脑又需要远程办公,文件怎么获取?某项目需要一个团队集体参与编辑,文档怎么编写?公用电脑登录办公账号忘了退出,机密文件怎么办?种种情况下,就是企业云盘的用武之地了。
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